Marina Miguel conta sua experiência na Comissão Organizadora do XIII EEBBA

Nos dias 16, 17 e 18 de novembro foi realizado na FCL-Assis o XIII Encontro de Engenharia Biotecnológica e Biociências de Assis (EEBBA), contando com palestras, cursos, minicursos, oficinas e apresentações de trabalhos que ampliaram ainda mais o conhecimento de cerca de 120 pessoas participantes do evento. A Aluna de Ciências Biológicas Marina Miguel, conta ao Blog sua experiência em participar da Comissão Organizadora.

"Em março, quando começamos a nos organizar para o evento, foi tudo meio intenso. Nas edições anteriores, quatro instituições diferentes eram responsáveis pela organização do EEBBA e dessa vez éramos duas, o Centro Acadêmico Aiguara e a CiBi Jr.

Comissão Organizadora do XIII EEBBA

Após nos reunirmos algumas vezes sem muito sucesso, em meados de abril as coisas começaram a dar certo e cada dia mais víamos o evento tomando forma, e melhor, a forma que gostaríamos que tivesse.

Nos dividimos em núcleos de trabalho, alguns na parte de conteúdo, que cuidava das temáticas das atividades e também do contato com os palestrantes, alguns na parte de comunicação e marketing, que eu tenho certeza que foi responsável por grande parte do nosso sucesso, tínhamos também alguns na parte de logística e de negócios, que cuidavam mais da parte burocrática e organizacional do evento e por último o financeiro, que cuidou de todos os gastos e cotações para a execução do evento. Acho que uma coisa que ajudou muito para que todos tivessem empenhados a fazer suas atividades de uma maneira mais organizada, foi ter na coordenadoria geral uma pessoa representando cada uma das instituições, acredito que colaborou bastante para fluidez da organização.

Mas claro que nem tudo forma flores! Várias coisas deram errado pelo caminho, várias vezes nossas reuniões não contavam com todos, várias vezes o planejado anteriormente, quando iria ser executado não dava certo, mas foi tudo caminhando...  Quando tudo parecia certo, salões reservados, palestrantes e professores encaminhados, tivemos a votação por greve. Embora soubéssemos dessa possibilidade, não contávamos com ela, e foi um baque para mim. Seria a segunda edição a ser organizada em meio a greve, perdemos todas as certezas de participação tanto de professores quanto de alunos.  Mas apesar da greve, continuamos firmes na nossa organização... De novo nem tudo deu certo, alguns desistiram, porque, realmente, é um trabalho pesado a organização de um evento, são várias coisas a se pensar, várias possibilidades sobre uma mesma visão. Quando eu estava fazendo a planilha financeira do evento, tinha que pensar sempre que a pior coisa poderia acontecer, mesmo que a possibilidade fosse quase nula, nunca poderia correr o risco de algo faltar no dia do evento e ficar pensando assim, foi quase conviver com um apocalipse eminente (risos).

Faltando um pouco mais de um mês para o evento, estava tudo pronto, todas as finanças pensadas e organizadas, todas as palestras confirmadas, os cursos acertados, enfim, tudo, mas nem de longe foi um alivio, só começava mais uma apreensão para saber se haveria aceitação, e foi dando certo, e foi crescendo e crescendo muito. No final do período de inscrição, tínhamos cerca de 120 participantes e foi lindo ver isso, foi desesperador, mas lindo.

Nos dias do evento, as coisas não se acalmaram, não ficaram mais fáceis, pelo contrário, é um monte de gente para atender, pessoas para conversar, coisas imprevistas, sim coisas imprevistas, acontecendo. Quando chegou o último dia, no anuncio dos vencedores da apresentação de trabalhos, bateu um alivio e ver que tudo, mas tudo mesmo tinha caminhado para o caminho certo, que tinha sido um sucesso apesar de todos os pesares.

Depois de passar feriados, finais de semana, madrugadas, dias a fio correndo atrás de várias coisas, ver que tudo aconteceu da melhor maneira possível, não tem preço.

Só posso agradecer a todos que estiveram envolvidos na organização do XIII EEBBA, todos mesmo, por ir até o fim nesse projeto tão grande!

Que venha o próximo! "

A Equipe do Blog parabeniza a Comissão Organizadora do EEBBA pelo magnífico evento. 
 

Responsável pelo texto:

Marina Miguel

Graduanda do Curso de Ciências Biológicas